Verwaltungsfachkraft Zentrales Sekretariat (m/w/d)
Verwaltung und weitere Dienstleistungsbereiche
Voll- oder Teilzeit
Reifenstein
Jetzt Teil der EK Familie werden!
Die EK Pflege (Caritativer Pflegedienst Eichsfeld gGmbH) ist eine Tochtergesellschaft der Eichsfeld Klinikum gGmbH und des Caritasverbandes des Bistums Erfurt e.V. und hat ca. 180 hauptamtliche und ca. 60 ehrenamtliche Mitarbeiter*innen. Wir bieten qualifizierte häusliche Kranken- und Altenpflege, Behandlungspflege, Betreuungsleistungen, hauswirtschaftliche Versorgung und Beratung rund um die Uhr. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit als Caritativer Pflegedienst liegt in der Hospizarbeit und der palliativen Versorgung schwerstkranker Menschen in ihrer Häuslichkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für das Zentrale Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die EK Pflege am Standort Reifenstein
Was wir erwarten:
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen
• Post- und Telefonvertretung
• Mitarbeit im Controlling
• Zentraler Ansprechpartner für die Abteilungen der EK Pflege in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen
• Koordination von Urlaubsplanung und –Vertretungen im Verwaltungsbereich
• Organisation von Präsenten und Glückwünschen
• Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
• Administration verschiedener Verwaltungsprogramme
• Unterstützung bei Pflegesatzverhandlungen
• Organisatorische zentrale Aufgaben
• Etc.
Was wir bieten:
• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• Sichere Zukunftsperspektive
• umfassende betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung des Kollegiums
• Firmenevents
• vieles Mehr
Ihr Profil:
• Qualifikation als Verwaltungskraft (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellter, Arzthelferin, Bürokauffrau)
• Fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Computern und Internet / Intranet, Microsoft Word und Excel und in der Buchhaltung
• Wünschenswert wären vorhandene Kenntnisse im ambulanten Bereich oder im Gesundheitswesen.
• Zudem freuen wir uns über Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Empathie und Organisationsfähigkeit
Unsere Vorteile im Überblick
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
familienfreundliches Unternehmen
Jahressonderzahlungen
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas-Tarif
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt für allgemeine und fachliche Fragen
